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四川明確一票、兩票、三票的處理流程,9月7日正式實施!

日期:2017/8/23

為了符合兩票制對票據(jù)的管理要求,需要大量復(fù)印單據(jù)備查,今后醫(yī)藥不一定火,但,復(fù)印店必定火!

 

4月8日,四川發(fā)布兩票制正式方案,規(guī)定過渡期5個月。今天(8月18日),四川再次發(fā)布有關(guān)兩票制執(zhí)行細節(jié)相關(guān)通知,落實了兩票制藥品購銷過程中的票據(jù)處理流程,包括一票制情形、兩票制情形、三票制情形等,同時明確2017年9月6日前是過渡期,9月7日全省將正式執(zhí)行兩票制。


兩票制購銷過程中具體的票據(jù)處理流程:


1.索要購銷票據(jù)


各公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)主動向藥品經(jīng)營企業(yè)索要符合“兩票制”規(guī)定的由生產(chǎn)企業(yè)到醫(yī)療機構(gòu)的藥品全流程購銷票據(jù),各類票據(jù)須加蓋經(jīng)營企業(yè)公章、財務(wù)專用章、出庫章等合法有效的印章。如果藥品流通集團型企業(yè)存在政策范圍內(nèi)允許的內(nèi)部一次調(diào)撥等情況時,醫(yī)療機構(gòu)還應(yīng)向企業(yè)索要內(nèi)部調(diào)撥產(chǎn)生的發(fā)票和隨貨同行單的復(fù)印件。

 

一票情形:醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)向藥品生產(chǎn)企業(yè)或視同為生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營企業(yè)(代理商)索要發(fā)票(以及清單,下同)和隨貨同行單原件。


兩票情形:醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)向藥品經(jīng)營企業(yè)索要發(fā)票和隨貨同行單原件(即“第二票”票據(jù)),并要求該企業(yè)提供加蓋其印章的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)票和隨貨同行單的復(fù)印件(即“第一票”的票據(jù)復(fù)印件)。


三票情形:在政策范圍內(nèi)允許多開一次發(fā)票的民族貧困邊遠地區(qū)公立醫(yī)療機構(gòu)和其他地區(qū)基層醫(yī)療機構(gòu),應(yīng)向藥品經(jīng)營企業(yè)索要發(fā)票和隨貨同行單原件(即“第三票”票據(jù)),并要求該企業(yè)提供加蓋其印章的第一票和第二票的票據(jù)復(fù)印件。


每個藥品品種的進貨發(fā)票復(fù)印件至少提供一次,同一品種已提供生產(chǎn)企業(yè)進貨發(fā)票復(fù)印件的可不再提供。若國家或省級公布關(guān)于“兩票制”的新要求,按新的政策執(zhí)行。

 

2.加強票據(jù)核查

 

各公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)結(jié)合購銷發(fā)票和銷售出庫單(如有調(diào)撥出庫單,也應(yīng)包括在內(nèi)),核查票據(jù)數(shù)量、票據(jù)信息完整性及關(guān)聯(lián)性。全流程購銷票據(jù)的藥品信息(包括通用名、劑型、規(guī)格、批號、有效期等)、生產(chǎn)企業(yè)信息和經(jīng)營企業(yè)信息等相互印證,票、賬、貨關(guān)聯(lián)信息一致,藥品方可入庫、使用,并按財務(wù)規(guī)定支付貨款。鼓勵有條件的地區(qū)使用電子發(fā)票,并通過信息化手段驗證相關(guān)票據(jù)。


原則上,醫(yī)療機構(gòu)采購藥品時應(yīng)要求所有票據(jù)隨貨同行。對不能做到票貨同行的,應(yīng)確保在藥品驗收入庫之日起30天內(nèi)補齊所有票據(jù)。  

 

3.妥善保管票據(jù)

 

各公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)做好相關(guān)票據(jù)資料的保管工作,具體保管方式由醫(yī)療機構(gòu)自行確定。票據(jù)資料留存時間不得少于2年,以備追溯和檢查。


各公立醫(yī)療機構(gòu)必須制定院內(nèi)特殊藥品采購流程,規(guī)范簽批程序。對發(fā)生自然災(zāi)害、重大疫情、重大突發(fā)事件和病人急(搶)救等特殊情況,無法按照“兩票制”規(guī)定采購的藥品,要嚴(yán)格履行院內(nèi)簽批程序,相關(guān)資料應(yīng)妥善保管并存檔備查。

文件原文

四川省衛(wèi)生和計劃生育委員會 關(guān)于規(guī)范四川省公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購“兩票制”執(zhí)行工作的通知

川衛(wèi)發(fā)〔2017〕117號 


各市(州)衛(wèi)生計生委、科學(xué)城衛(wèi)生計生委,公立醫(yī)療機構(gòu): 


按照《關(guān)于在公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購中推行“兩票制”的實施意見(試行)的通知》(國醫(yī)改辦發(fā)〔2016〕4號)、《關(guān)于在四川省公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購中推行“兩票制”實施方案(試行)的通知》(川衛(wèi)發(fā)〔2017〕55號)和《關(guān)于進一步加強全省公立醫(yī)療機構(gòu)藥械采購管理工作的通知》(川衛(wèi)發(fā)〔2017〕91號)要求,為規(guī)范我省公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購“兩票制”執(zhí)行工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 


一、加強組織領(lǐng)導(dǎo) 


各級衛(wèi)生計生行政部門、公立醫(yī)療機構(gòu)要深刻認(rèn)識在藥品采購中推行“兩票制”的重大意義。實施“兩票制”改革是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、促進醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的一項重大舉措,是壓縮藥品流通環(huán)節(jié)、規(guī)范藥品流通秩序、進一步推動降低藥品虛高價格的重要抓手,是減輕群眾用藥負(fù)擔(dān)、保障群眾用藥安全的有效手段。 


各級衛(wèi)生計生行政部門是公立醫(yī)療機構(gòu)落實“兩票制”的監(jiān)督主體,要強化領(lǐng)導(dǎo),加強組織協(xié)調(diào)和核查通報,督促轄區(qū)內(nèi)公立醫(yī)療機構(gòu)嚴(yán)格落實“兩票制”相關(guān)規(guī)定。各級公立醫(yī)療機構(gòu)是“兩票制”的執(zhí)行主體,嚴(yán)格執(zhí)行“兩票制”有關(guān)規(guī)定,切實履行主體責(zé)任,確?!皟善敝啤眻?zhí)行到位。 


二、明確工作要求 


(一)過渡階段工作要求。 


2017年4月6日-2017年9月6日是我省公立醫(yī)療機構(gòu)啟動實施“兩票制”的過渡期。過渡期內(nèi),各公立醫(yī)療機構(gòu)要結(jié)合實際,制定藥品采購“兩票制”工作細則,規(guī)范收票、驗票、存票流程,及時與負(fù)責(zé)本單位藥品配送的企業(yè)做好溝通銜接,進一步明確細化雙方在“兩票制”執(zhí)行過程中的責(zé)任和義務(wù)。在過渡期內(nèi),對不符合“兩票制”規(guī)定的藥品要采取調(diào)整品種或配送渠道等方式逐步解決。過渡期結(jié)束后,各級醫(yī)療機構(gòu)采購藥品應(yīng)符合“兩票制”有關(guān)規(guī)定。 


各級公立醫(yī)療機構(gòu)在藥品采購和配送過程中,應(yīng)簽訂藥品采購合同(見附件1),明確執(zhí)行“兩票制”的相關(guān)要求和違約法律責(zé)任,嚴(yán)格按照合同履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。 


(二)實施階段工作要求。 


1.索要購銷票據(jù)。 


各公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)主動向藥品經(jīng)營企業(yè)索要符合“兩票制”規(guī)定的由生產(chǎn)企業(yè)到醫(yī)療機構(gòu)的藥品全流程購銷票據(jù),各類票據(jù)須加蓋經(jīng)營企業(yè)公章、財務(wù)專用章、出庫章等合法有效的印章。如果藥品流通集團型企業(yè)存在政策范圍內(nèi)允許的內(nèi)部一次調(diào)撥等情況時,醫(yī)療機構(gòu)還應(yīng)向企業(yè)索要內(nèi)部調(diào)撥產(chǎn)生的發(fā)票和隨貨同行單的復(fù)印件。 


一票情形:醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)向藥品生產(chǎn)企業(yè)或視同為生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營企業(yè)(代理商)索要發(fā)票(以及清單,下同)和隨貨同行單原件。 


兩票情形:醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)向藥品經(jīng)營企業(yè)索要發(fā)票和隨貨同行單原件(即“第二票”票據(jù)),并要求該企業(yè)提供加蓋其印章的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)票和隨貨同行單的復(fù)印件(即“第一票”的票據(jù)復(fù)印件)。 


三票情形:在政策范圍內(nèi)允許多開一次發(fā)票的民族貧困邊遠地區(qū)公立醫(yī)療機構(gòu)和其他地區(qū)基層醫(yī)療機構(gòu),應(yīng)向藥品經(jīng)營企業(yè)索要發(fā)票和隨貨同行單原件(即“第三票”票據(jù)),并要求該企業(yè)提供加蓋其印章的第一票和第二票的票據(jù)復(fù)印件。 


每個藥品品種的進貨發(fā)票復(fù)印件至少提供一次,同一品種已提供生產(chǎn)企業(yè)進貨發(fā)票復(fù)印件的可不再提供。若國家或省級公布關(guān)于“兩票制”的新要求,按新的政策執(zhí)行。 


2.加強票據(jù)核查。 


各公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)結(jié)合購銷發(fā)票和銷售出庫單(如有調(diào)撥出庫單,也應(yīng)包括在內(nèi)),核查票據(jù)數(shù)量、票據(jù)信息完整性及關(guān)聯(lián)性。全流程購銷票據(jù)的藥品信息(包括通用名、劑型、規(guī)格、批號、有效期等)、生產(chǎn)企業(yè)信息和經(jīng)營企業(yè)信息等相互印證,票、賬、貨關(guān)聯(lián)信息一致,藥品方可入庫、使用,并按財務(wù)規(guī)定支付貨款。鼓勵有條件的地區(qū)使用電子發(fā)票,并通過信息化手段驗證相關(guān)票據(jù)。 


原則上,醫(yī)療機構(gòu)采購藥品時應(yīng)要求所有票據(jù)隨貨同行。對不能做到票貨同行的,應(yīng)確保在藥品驗收入庫之日起30天內(nèi)補齊所有票據(jù)。  


3.妥善保管票據(jù)。 


各公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)做好相關(guān)票據(jù)資料的保管工作,具體保管方式由醫(yī)療機構(gòu)自行確定。票據(jù)資料留存時間不得少于2年,以備追溯和檢查。 


各公立醫(yī)療機構(gòu)必須制定院內(nèi)特殊藥品采購流程,規(guī)范簽批程序。對發(fā)生自然災(zāi)害、重大疫情、重大突發(fā)事件和病人急(搶)救等特殊情況,無法按照“兩票制”規(guī)定采購的藥品,要嚴(yán)格履行院內(nèi)簽批程序,相關(guān)資料應(yīng)妥善保管并存檔備查。 


三、強化監(jiān)督管理 


(一)加強指導(dǎo)和監(jiān)管。 


各級衛(wèi)生計生行政部門要組織對轄區(qū)公立醫(yī)療機構(gòu)開展“兩票制”相關(guān)政策培訓(xùn),加強調(diào)研督導(dǎo),查找問題、規(guī)范操作、總結(jié)經(jīng)驗、固化制度,定期統(tǒng)計上報轄區(qū)內(nèi)公立醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)行情況,加大對違規(guī)單位的查處力度,對索票(證)不嚴(yán)、“兩票制”落實不到位、拖欠貨款、有令不行的醫(yī)療機構(gòu)進行通報批評,直至追究相關(guān)人員責(zé)任。 


(二)加強輿情監(jiān)控和分級應(yīng)急處置。 


各公立醫(yī)療機構(gòu)要加強對藥品管理人員的培訓(xùn),明確政策目的意義和任務(wù)要求,做好與藥品經(jīng)營企業(yè)的溝通解釋工作。各級衛(wèi)生計生行政部門要加強政策宣傳和輿論引導(dǎo),為實施“兩票制”營造良好輿論氛圍。對“兩票制”實施工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,及時報送省衛(wèi)生計生委。 


四川省衛(wèi)生和計劃生育委員會 

2017年8月17日

信息來源:聯(lián)眾醫(yī)藥網(wǎng)

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